COORDINADOR LOGÍSTICO CARTAGENA

Oferta ID: 50 |

Salario: 1.200.000


Descripcion:

Atender los pedidos de los clientes asignados en forma oportuna y realizar el seguimiento necesario para cumplir los tiempos de cargue, manteniendo una lista de placas autorizadas suficiente. RESPONSABILIDADES: Mantener contacto con los clientes asignados para coordinar las actividades de cargue y conocer necesidades adicionales; recibir sus pedidos de servicio para su consolidación y planificación de la atención, registrándolos en el archivo “Atención de pedido/ Asignación de carga” o “Rotación alto cubicaje” según aplique; enviar diariamente por e-mail la colocación de vehículos del día anterior a su jefe inmediato, con copia al Gerente General y al cliente que lo requiera. Analizar la información sobre disponibilidad diaria de vehículos suministrada por el Coordinador de flota propia según se trate de vehículos de flota pesada o de alto cubicaje y la proveniente de los afiliados para identificar las necesidades de vehículos y diligenciar el formato de preventa o archivo gmail de enturnamiento de flota; coordinar con el Auxiliar de logística la búsqueda puntual de otros vehículos cuando se requiera; asegurándose que se mantenga actualizada la lista de placas autorizadas. Cumplir los requisitos específicos pactados con cada cliente para la prestación del servicio según lo establecido en los documentos internos o externos (ej. Procedimiento de cargue, descargue, buenas prácticas de manufactura) según lo planificado por el Gerente de operaciones; coordinar su ejecución y mantener las respectivas evidencias. Cumplir con el presupuesto de ventas asignado por el Gerente de sucursal, presentando diariamente los reportes de atención de pedidos y colocación de vehículos con copia al Gerente general. Diligenciar el formato de vinculación de terceros para su entrega al Coordinador de tráfico con el fin de que se realicen los estudios de seguridad para los Conductores/ vehículos/ propietarios y/ o tenedor y una vez habilitado por el Director nacional de seguridad y tráfico, coordinar la inspección de flota propia con el Auxiliar de mantenimiento en Cartagena o el Auxiliar de logística en in house; el Despachador en Cartagena, el Auxiliar de logística en Barranquilla o el Auxiliad del centro de distribución en Bogotá. Verificar, cuando le sea asignado, que el Conductor porte sus documentos de identidad y los del vehículo y en caso de detectar que no porte alguno o se encuentre vencido retener la autorización de cargue y verificar los antecedentes del Conductor ante las centrales de riesgo definidas por el Director nacional de seguridad y tráfico; asimismo, solicitar copia de los documentos que requieren actualización por vencimiento para su entrega inmediata al Coordinador de tráfico.Verificar el correcto y completo diligenciamiento del registro de inspección de cada vehículo para autorizar la asignación de carga según los pedidos de los clientes y en caso de detectarse un producto no conforme, realizarle seguimiento para su posterior cierre. Mantener actualizada la tabla de anticipos de viaje por afiliado y entregar copia al Despachador para su uso en el día a día, según lo acordado con el propietario del vehículo; asimismo, enviar vía e-mail al Gerente de sucursal o al Director de flota propia, según aplique, cuando se requiera la elaboración de un sobre anticipo, los motivos de la solicitud y el # de manifiesto para su aprobación y la respectiva elaboración por parte del Asistente contable. 10. Concretar con el Conductor la información sobre el viaje a contratar, indicándole las condiciones específicas según los requerimientos de cada cliente; asimismo, programarlo para la realización de las actividades de movilización nocturna, cuando aplique, según requisito del cliente y autorización del Coordinador de tráfico. Solicitar vía e-mail la creación de tarifas de negociaciones especiales al Coordinador de compras previo visto bueno del Gerente de sucursal en el caso de Cartagena y en el caso de Bogotá y Barranquilla cuando sea inferior al convenido con el Gerente general, con copia a Gerente de sucursal, Gerente general y Despachador. Ingresar los pedidos de los clientes a la plataforma SAT empresarial (indicando los detalles sobre el origen, destino, fecha y hora requerida para la entrega) y asegurarse de la elaboración y entrega oportuna de la orden de cargue al Conductor.Verificar que los vehículos estén cumpliendo con los tiempos estándares de cargue y tomar oportunamente las acciones necesarias para su corrección o acción correctiva; asimismo, realizar el seguimiento a cada entrega cuando se pacte con el cliente la presentación de informes diarios de operación. Educación: Profesional en áreas administrativas o ingenierías Formación: Conocimientos básicos en Microsoft office y logística Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados.

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