AUXILIAR LOGISTICO

Oferta ID: 19 |

Salario: 750.000


Descripcion:

Verificar que los vehículos (nacional y local) cumplan los tiempos estándares de operación y reportar al coordinador logístico disponibilidad, para que sea asignado al cliente que lo requiera. RESPONSABILIDADES: Recibir cumplidos (remesa, manifiesto de carga, plan de ruta, embarque y facturas) firmadas y selladas por el cliente con fecha de descargue de acuerdo a la matriz de requisitos y facturación del cliente, archivarla en base de datos relacionando numero de manifiesto Recepcionar las facturas con novedades e informar vía email al coordinador logístico; enviar las facturas físicas a la asistente/ auxiliar de facturación en la sucursal de Cartagena Recibir facturas, archivar y enviar documento físico a la sucursal de Cartagena e informar vía email él envió y radicación de la factura Realizar la planillación de vehículos con previa confirmación de coordinador logístico y creación de pedido en SAT Empresarial, según aplicación Generar ordenes de cargue, remesas y manifiesto de carga, generar egresos (elaboración de anticipos) y solicitar aprobación del director logístico. Cumplir con el presupuesto de ventas asignado por el Gerente de sucursal, presentando diariamente los reportes de atención de pedidos y colocación de vehículos con copia al Gerente general. Crear hojas de vida de conductor y vehículo en SAT empresarial teniendo en cuenta referencias personales y las páginas de centrales de riesgo para verificar que es apto para cargue; tomar fotos del vehículo y del conductor; diligenciar el formato de vinculación de vehículo. Registrar el orden de llegada de vehículo/Conductor a instalaciones de la organización e informar al Coordinador de logística para que lo tenga en cuenta en la asignación de carga, cuando aplique. Recibir y radicar la correspondencia que llega a la empresa (Incluyendo los documentos legales y documentos de viaje provenientes de otras sucursales, sin abrir el sobre cerrado remitido), entregársela al destinatario dejando registro o escanearla cuando lo requiera el destinatario. Archivar la correspondencia según las instrucciones del destinatario y posteriormente, cuando le sea solicitado, prestarla dejando registro según el procedimiento vigente. Coordinar la entrega de facturas, recogida de pagos y consignación de cheques de generadores, previa autorización de Gerente administrativo y financiero o Director de facturación cuando le sea asignado. Educación: Estudiante en práctica de logística o área administrativa Formación: Conocimientos básicos en Microsoft office e informática en general Habilidades: Corporativas: Honestidad (alta), Iniciativa (alta), orientación al cliente (alta), trabajo en equipo (alto)/ Específicas: Capacidad de planificación (alta), disponibilidad (alta),

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